Esquema de cuentas - Fijar Base para porcentaje

En un esquema de cuentas es común que algunas de las filas sean sumatorios de otras filas del esquema. Si necesitamos mostrar que porcentaje representan cada una de las filas sobre el total podemos hacerlo de la siguiente forma:

- En el esquema de cuentas tenemos que definir una nueva fila que nos indique qué fila es la que muestra el total, para tomarla como base de cálculo del porcentaje para el resto de filas. Rellenaremos el campo Tipo Sumatorio con “Fijar Base para porcentaje” y en campo Sumatorio con el nº de la fila base.

- En las plantillas de las columnas de esquema de cuentas (Gestión Financiera -> Configuración -> General, dentro de "Columna esq. cta.") hemos de seleccionar la plantilla a la que queremos añadir la columna de porcentaje. A esta nueva columna le hemos de indicar mediante el campo Formula de que otra columna debe calcular el porcentaje.

Se verá mejor con un ejemplo:

Tenemos un esquema de cuentas que nos muestra los costes (COSTES) de personal del ejercicio en curso donde al final de todo se muestra el sumatorio.

Nº fila	Descripción	Tipo sumatorio	Sumatorio	Tipo fila	Tipo importe
10	Costes personal	Total tipo coste		Saldo periodo	Saldo
20	Sueldos y salarios	Total tipo coste	640|641	Saldo periodo	Saldo
40	Seguridad social	Total tipo coste	642	Saldo periodo	Saldo
50	Costes sociales	Total tipo coste	643|649	Saldo periodo	Saldo
60	TOTAL COSTES	Fórmula	10..50	Saldo periodo	Saldo

Añadiremos a estas filas una fila 0 en la que indicaremos que la fila 60 es la que tomaremos como base para calcular los porcentajes de las otras filas:

Nº fila	Descripción	Tipo sumatorio	Sumatorio	Tipo fila	Tipo importe
0	Fila Base % Costes	Fijar base para porcentaje	60	Saldo periodo	Saldo

Ahora nos vamos a la configuración de plantillas de columnas y creamos la plantilla SALDO2 que tenga 2 filas:

Nº columna	Cabecera columna	Tipo columna	Tipo mov. cont.	Tipo importe	Fórmula
S	Saldo periodo	Saldo periodo	Movs. contabilidad	Saldo
C	% Coste sobre total	Fórmula	Movs. contabilidad	Saldo	S%

Como vemos la fila C (% Coste sobre total) es de Tipo Columna = Fórmula y referencia mediante el campo Fórmula a la fila S.

Hecho esto ya podemos volver a los esquemas de cuentas y mostrar el panorama de la combinación COSTES-SALDO2 y obtendremos un resultado de la forma:

Nº fila	Descripción	Saldo periodo	% Coste sobre total
0	Fila Base % Costes	3.019.771,09
10	Costes personal
20	Sueldos y salarios	2.965.878,08	98,22
40	Seguridad social	53.893,01	1,78
50	Costes sociales
60	TOTAL COSTES	3.019.771,09	100

Donde la última columna nos indica que porcentaje representa el importe de cada fila sobre el total.

Germán López
Dynamica

Comenzamos

Desde que comencé ya hace algunos años en el mundillo de Navision, ahora Microsoft Dynamics NAV, he agradecido a menudo encontrar una comunidad de profesionales que de forma desinteresada comparten conocimientos con el resto de la comunidad. Hay que decir que normalmente esta ayuda es mayoritariamente en inglés. En castellano las posibilidades disponibles no son tan grandes, la única comunidad importante que conozco es la de tipsdbits. Pretendo iniciar este blog como repositorio de información en castellano sobre Navision, que crea útil; información que pueda ayudar a usuarios, técnicos o clientes, de la misma forma que me han ayudado a mí.